Términos de Uso, Acceso, Seguridad y Confidencialidad

Los presentes Términos de Uso, Acceso, Seguridad y Confidencialidad regulan el acceso y utilización de Athena, plataforma tecnológica de gestión interna titularidad de The Optimus Minds (en adelante, «Optimus»).

El acceso a Athena está limitado exclusivamente a aquellas personas que hayan sido expresamente autorizadas por Optimus.

El acceso y utilización de la plataforma implica la aceptación íntegra de estos términos. Cuando técnicamente sea posible, dicha aceptación quedará registrada electrónicamente, incluyendo la identidad del usuario y la fecha y hora de aceptación.

Si el usuario no acepta estos términos, no deberá acceder ni utilizar Athena.

Las credenciales de acceso a Athena son personales, individuales, confidenciales e intransferibles.

Queda expresamente prohibido:

• Compartir el nombre de usuario, contraseña, códigos de autenticación o cualquier otra credencial con terceras personas.
• Permitir que otra persona utilice una sesión iniciada por el usuario.
• Facilitar directa o indirectamente el acceso a Athena a personas no autorizadas.
• Almacenar o transmitir credenciales mediante sistemas o procedimientos manifiestamente inseguros.
• Intentar eludir los mecanismos de autenticación, autorización o seguridad establecidos por Optimus.

Esta obligación se aplica igualmente a empleados, colaboradores, asesores, proveedores, clientes o cualquier tercero al que Optimus haya concedido acceso.

El usuario será responsable de custodiar adecuadamente sus credenciales y deberá comunicar inmediatamente a Optimus cualquier pérdida, sustracción, divulgación, sospecha de compromiso o utilización no autorizada de las mismas.

El acceso a Athena se concederá exclusivamente para el desarrollo de las funciones profesionales o contractuales autorizadas por Optimus.

Cada usuario tendrá acceso únicamente a aquellas funcionalidades, proyectos, clientes, documentos, datos o áreas que correspondan a su rol y nivel de autorización.

La existencia de capacidad técnica para acceder a determinada información no implica autorización para consultarla, utilizarla, descargarla, copiarla o divulgarla.

Optimus podrá modificar los permisos y niveles de acceso de cualquier usuario cuando resulte necesario por motivos organizativos, contractuales, operativos o de seguridad.

Toda información no pública accesible a través de Athena tendrá carácter confidencial salvo indicación expresa en contrario.

Esto incluye, entre otros:

• Información relativa a clientes y potenciales clientes.
• Propuestas, presupuestos, contratos y condiciones económicas.
• Información financiera o comercial.
• Estrategias empresariales.
• Leads, contactos y bases de datos.
• Información sobre proyectos.
• Documentos internos.
• Información relativa a empleados, colaboradores y proveedores.
• Procesos, metodologías y know-how.
• Información contenida en el CRM.
• Informes, análisis, métricas y dashboards.
• Credenciales, configuraciones y documentación técnica.
• Cualquier dato personal tratado mediante la plataforma.

El usuario se compromete a no revelar, copiar, transmitir, descargar, reproducir, explotar o utilizar dicha información para finalidades distintas de aquellas expresamente autorizadas por Optimus.

La obligación de confidencialidad continuará vigente después de que finalice la relación profesional, laboral, mercantil o contractual del usuario con Optimus.

Queda expresamente prohibido proporcionar acceso directo o indirecto a Athena a cualquier tercero no autorizado.

Si un tercero necesita acceder a la plataforma por motivos profesionales, deberá solicitarse previamente a Optimus la creación de un usuario individual con los permisos correspondientes.

El usuario no podrá, por iniciativa propia, prestar, compartir, ceder o facilitar sus credenciales.

La divulgación deliberada o negligente de credenciales podrá ser considerada un incumplimiento grave de las obligaciones de seguridad y confidencialidad, sin perjuicio de las responsabilidades contractuales o legales que pudieran resultar aplicables.

Athena deberá utilizarse exclusivamente para finalidades profesionales legítimas relacionadas con las actividades autorizadas por Optimus.

Queda prohibido:

• Utilizar la plataforma para fines personales o ajenos a las funciones autorizadas.
• Acceder a información que no resulte necesaria para el desempeño de las funciones asignadas.
• Extraer masivamente información sin autorización.
• Copiar bases de datos o documentación interna para uso externo.
• Introducir software malicioso o realizar acciones destinadas a comprometer la seguridad de la plataforma.
• Intentar obtener privilegios o permisos superiores a los concedidos.
• Manipular, eliminar o alterar información sin autorización.
• Utilizar información obtenida mediante Athena en beneficio propio o de terceros.
• Realizar ingeniería inversa, copiar o reproducir componentes de Athena cuando ello infrinja los derechos de Optimus o la legislación aplicable.
• Utilizar la plataforma de cualquier manera contraria a la legislación vigente o a las obligaciones contractuales asumidas con Optimus.

Por motivos de seguridad, cumplimiento normativo, prevención del fraude y protección de la información, Optimus podrá mantener registros de acceso y actividad en Athena conforme a la legislación aplicable.

Estos registros podrán incluir, cuando resulte legalmente procedente y técnicamente disponible, información como:

• Usuario.
• Fecha y hora de acceso.
• Inicio y cierre de sesión.
• Operaciones realizadas.
• Modificaciones relevantes.
• Acceso a determinadas funcionalidades o recursos.
• Dirección IP y otra información técnica de seguridad.
• Intentos de acceso fallidos.
• Cambios en permisos o configuraciones.

Estos registros podrán utilizarse para investigar incidentes de seguridad, accesos no autorizados, incumplimientos contractuales o usos indebidos de la plataforma.

Los usuarios deberán tratar cualquier dato personal disponible a través de Athena exclusivamente para las finalidades autorizadas y de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluyendo, cuando corresponda, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española aplicable.

Queda prohibido utilizar, descargar, comunicar, copiar o conservar datos personales para finalidades distintas de las autorizadas.

La utilización de Athena estará asimismo sujeta a la correspondiente Política de Privacidad y demás documentación de protección de datos que resulte aplicable.

Athena, incluyendo su diseño, estructura, software, funcionalidades, documentación, procesos, contenidos propios, marcas, denominaciones y demás elementos protegibles, pertenece a Optimus o es utilizada por Optimus bajo las correspondientes autorizaciones.

La concesión de acceso a Athena no supone la transmisión al usuario de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial.

El usuario recibe únicamente un derecho limitado, temporal, revocable, no exclusivo e intransferible de utilización de la plataforma para las finalidades expresamente autorizadas.

El usuario deberá comunicar inmediatamente a Optimus cualquier circunstancia que pueda comprometer la seguridad de Athena o de la información contenida en ella.

En particular:

• Pérdida o robo de credenciales.
• Acceso sospechoso o no reconocido.
• Envío accidental de información a terceros.
• Posible filtración de datos.
• Malware o dispositivos comprometidos.
• Acceso accidental a información para la que el usuario no debería tener permisos.
• Cualquier otra anomalía relevante relacionada con la seguridad de la plataforma.

La comunicación deberá realizarse a través de [pendiente: correo o canal de seguridad].

Optimus podrá suspender, limitar o revocar el acceso de un usuario cuando:

• Finalice su relación con Optimus.
• Cambien sus funciones o responsabilidades.
• Exista una sospecha razonable de compromiso de sus credenciales.
• Se detecte un posible uso indebido.
• Exista riesgo para la seguridad o integridad de la plataforma.
• Se produzca un incumplimiento de estos términos.
• Exista cualquier otra causa organizativa, contractual, técnica o legal que lo justifique.

Cuando exista un posible incidente de seguridad, Optimus podrá suspender preventivamente el acceso mientras se realizan las comprobaciones correspondientes.

El incumplimiento de estos términos podrá dar lugar a la suspensión o revocación inmediata del acceso y, cuando corresponda, a las consecuencias previstas en la relación laboral, mercantil o contractual existente entre el usuario y Optimus.

Cuando una actuación pudiera constituir un incumplimiento contractual, vulneración de derechos, acceso ilícito, revelación de información confidencial, infracción de la normativa de protección de datos o cualquier otro ilícito, Optimus podrá ejercer las acciones que legalmente le correspondan y reclamar, cuando proceda, los daños y perjuicios efectivamente ocasionados.

Optimus realizará esfuerzos razonables para mantener Athena disponible y operativa, pero no garantiza una disponibilidad permanente o ininterrumpida.

La plataforma podrá encontrarse temporalmente no disponible como consecuencia de:

• Mantenimiento.
• Actualizaciones.
• Incidencias técnicas.
• Problemas de infraestructura o proveedores.
• Actuaciones necesarias por motivos de seguridad.
• Circunstancias de fuerza mayor.

Optimus podrá modificar, actualizar, sustituir, limitar o desactivar determinadas funcionalidades cuando resulte necesario.

Cuando finalice la necesidad profesional que justificaba el acceso, Optimus podrá proceder a la desactivación inmediata de la cuenta.

La finalización del acceso no extingue las obligaciones de confidencialidad, protección de información, propiedad intelectual y demás obligaciones que, por su naturaleza, deban continuar vigentes.

Estos términos complementan, pero no sustituyen, las obligaciones derivadas de contratos laborales, contratos mercantiles, acuerdos de confidencialidad, encargos de tratamiento, políticas internas u otros acuerdos suscritos entre el usuario y Optimus.

En caso de contradicción, se atenderá al documento que legalmente corresponda según la naturaleza de la relación y la normativa aplicable.

Optimus podrá actualizar estos términos para adaptarlos a cambios funcionales, técnicos, organizativos, contractuales o normativos.

Cuando las modificaciones sean sustanciales, podrá requerirse una nueva aceptación por parte del usuario antes de continuar utilizando Athena.

Estos términos se regirán por la legislación española, sin perjuicio de las normas imperativas que pudieran resultar aplicables.

Cualquier controversia relacionada con el acceso o utilización de Athena se someterá a los órganos jurisdiccionales que correspondan conforme a la legislación y a los contratos aplicables.